{"id":478,"date":"2019-04-06T13:38:22","date_gmt":"2019-04-06T16:38:22","guid":{"rendered":"http:\/\/brasconta.com.br\/site\/?p=478"},"modified":"2019-04-06T13:38:23","modified_gmt":"2019-04-06T16:38:23","slug":"o-esocial-vai-extinguir-diversas-obrigacoes-trabalhistas-veja-quais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/2019\/04\/06\/o-esocial-vai-extinguir-diversas-obrigacoes-trabalhistas-veja-quais\/","title":{"rendered":"O eSocial vai extinguir diversas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas. Veja quais!"},"content":{"rendered":"<p><strong><em>Ao mesmo tempo em que o eSocial exigir\u00e1 o envio de dados mais frequente, tamb\u00e9m promete simplificar as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, extinguindo v\u00e1rias das que existem atualmente.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>S\u00e3o muitas as informa\u00e7\u00f5es que o\u00a0Departamento Pessoal\u00a0precisa emitir ao governo. Atualmente elas s\u00e3o direcionadas a diversos \u00f3rg\u00e3os, como por exemplo a Caixa Econ\u00f4mica Federal, o INSS, o Minist\u00e9rio da Previd\u00eancia e o Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego. Por isso, existem diferentes obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias trabalhistas e previdenci\u00e1rias:\u00a0CAGED, RAIS, DIRF, GFIP e muitas outras. Alguns dados s\u00e3o enviados em mais de uma obriga\u00e7\u00e3o porque s\u00e3o pedidos em momentos e de formas diferentes. O resultado disso \u00e9 muita burocracia e tempo perdido nas empresas, sem falar no preju\u00edzo causado por multas devido a erros ou perdas de prazos nos envios.<\/p>\n<p>O eSocial \u00e9 o sistema criado pelo Governo Federal para ser o registro centralizado das informa\u00e7\u00f5es de colaboradores de uma empresa, que vem gerando pol\u00eamica nas empresas desde o an\u00fancio da sua cria\u00e7\u00e3o. Neste sistema que ser\u00e1 implantado a partir de janeiro de 2018, os empregadores dever\u00e3o entrar com as informa\u00e7\u00f5es e poder\u00e3o gerar uma guia \u00fanica para recolhimento de tributos e contribui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>O novo sistema desperta o receio das empresas porque de fato trar\u00e1 uma boa dose de mudan\u00e7as:\u00a0para viabilizar a centraliza\u00e7\u00e3o dos dados, as empresas e seus contadores ser\u00e3o obrigados a reportar dados sobre seus colaboradores numa frequ\u00eancia bem mais alta e de forma mais estruturada. Enquanto microempresas poder\u00e3o enviar os dados manualmente no site do eSocial, empresas maiores precisar\u00e3o faz\u00ea-lo atrav\u00e9s de sistemas de gest\u00e3o de RH compat\u00edveis com este envio.<\/p>\n<p>S\u00e3o tr\u00eas categorias de dados que precisar\u00e3o ser enviados:<\/p>\n<ol>\n<li>Dados pessoais, trabalhistas e contratuais: nomes, documentos, cargo, fun\u00e7\u00f5es, hor\u00e1rios e outros itens que fazem parte do cadastro principal do colaborador<\/li>\n<li>Eventos trabalhistas: avisos de f\u00e9rias, atestados de sa\u00fade, desligamentos e outros eventos relacionados ao decorrer do contrato de trabalho<\/li>\n<li>Folha de pagamento: tudo que foi pago ao colaborador<\/li>\n<\/ol>\n<p>Isso for\u00e7ar\u00e1 muitas empresas a reverem\u00a0processos internos\u00a0e organizarem seus dados para que possam se adequar ao novo sistema. O lado bom, entretanto, \u00e9 que a transmiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 feita de forma \u00fanica e centralizada.<\/p>\n<p>Com a implementa\u00e7\u00e3o do eSocial, haver\u00e1 apenas uma base de dados que ficar\u00e1 a disposi\u00e7\u00e3o para todos os \u00f3rg\u00e3os envolvidos. Outra vantagem \u00e9 que a comunica\u00e7\u00e3o ser\u00e1 feita exclusivamente de forma digital, eliminando a necessidade de impress\u00f5es e diminuindo a papelada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias que ser\u00e3o extintas com o esocial<\/h2>\n<p>Confira a seguir a lista das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias que ser\u00e3o extintas pela implementa\u00e7\u00e3o do eSocial:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Livro de registro de empregado<\/h3>\n<p>A necessidade de registro dos trabalhadores conforme o artigo 41 da CLT ser\u00e1 suprida por meio eletr\u00f4nico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Comunica\u00e7\u00e3o de Acidente de Trabalho (CAT)<\/h3>\n<p>O aplicativo para preenchimento do formul\u00e1rio da CAT ser\u00e1 substitu\u00eddo pelo evento S-2210 \u2013 Comunica\u00e7\u00e3o de Acidente de Trabalho dentro do pr\u00f3prio eSocial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Perfil profissiogr\u00e1fico previdenci\u00e1rio (PPP)<\/h3>\n<p>V\u00e1rios eventos relativos \u00e0 seguran\u00e7a e \u00e0 sa\u00fade do trabalhador estar\u00e3o inclusos nas informa\u00e7\u00f5es do Perfil do Trabalhador, ent\u00e3o essa obriga\u00e7\u00e3o ser\u00e1 integrada ao eSocial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social (GFIP)<\/h3>\n<p>Todas as informa\u00e7\u00f5es que antes eram enviadas atrav\u00e9s da GFIP\/SEFIP como dados da empresa, dos trabalhadores, fatos geradores de contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, remunera\u00e7\u00f5es e valores devidos ao INSS e FGTS ser\u00e3o substitu\u00eddos integralmente pelo eSocial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (RAIS)<\/h3>\n<p>Os v\u00ednculos laborais do empregador ser\u00e3o cadastrados e informados no eSocial, tornando desnecess\u00e1rio o envio anual desse tipo de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>No in\u00edcio da implanta\u00e7\u00e3o do eSocial o empregador dever\u00e1 enviar o Evento S-2100 \u2013 Cadastramento Inicial do V\u00ednculo, com todos os v\u00ednculos ativos e seus dados cadastrais atualizados. Depois disso, cada novo v\u00ednculo firmado dever\u00e1 ser informado \u00a0atrav\u00e9s do Registro de Eventos Trabalhistas \u2013 RET.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)<\/h3>\n<p>Assim como acontece com a\u00a0RAIS, as informa\u00e7\u00f5es entregues atrav\u00e9s do CAGED ser\u00e3o substitu\u00eddas pelo Evento S-2100 \u2013 Cadastramento Inicial do V\u00ednculo durante a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, e depois atrav\u00e9s do Registro de Eventos Trabalhistas \u2013 RET.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)<\/h3>\n<p>As reten\u00e7\u00f5es na fonte sobre rendimentos ser\u00e3o informadas no evento S-1210 \u2013 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho. A responsabilidade de efetuar os c\u00e1lculos, entretanto, continua sendo da empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Arquivos eletr\u00f4nicos entregues \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o (Manad \u2013 Manual Normativo de Arquivos Digitais)<\/h3>\n<p>O MANAD j\u00e1 estava em desuso nas empresas que entregam o Sped Cont\u00e1bil, que tinham que entregar apenas o MANAD da folha de pagamento. Agora isso tamb\u00e9m se torna desnecess\u00e1rio, j\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es relativas aos empregados estar\u00e3o todas no eSocial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS)<\/h3>\n<p>A Guia de Recolhimento do FGTS ser\u00e1 gerada dentro do eSocial com o envio do evento S-1299 \u2013 Fechamento dos Eventos Peri\u00f3dicos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Prazos para a implementa\u00e7\u00e3o do eSocial<\/h2>\n<p>Saiba quando o eSocial ser\u00e1 obrigat\u00f3rio na sua empresa, de acordo com os prazos definidos pela\u00a0<a href=\"http:\/\/www.normaslegais.com.br\/legislacao\/Circular-caixa-761-2017.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Circular Caixa N\u00ba 761<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>Para empregadores e contribuintes com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es no ano de 2016: a partir de\u00a0<strong>1\u00ba de janeiro de 2018<\/strong>\u00a0para a maioria dos dados, 1\u00ba de Julho de 2018 para dados referentes \u00e0 seguran\u00e7a e sa\u00fade do trabalhador como atestados e afastamentos<\/li>\n<li>Demais empregadores e contribuintes: a partir de\u00a0<strong>1\u00ba de julho de 2018\u00a0<\/strong>para a maioria dos dados, 1\u00ba de Janeiro de 2019 para dados referentes \u00e0 seguran\u00e7a e sa\u00fade do trabalhador<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 importante come\u00e7ar a prepara\u00e7\u00e3o para a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial nas empresas desde j\u00e1. Ser\u00e1 necess\u00e1rio analisar internamente as suas implica\u00e7\u00f5es em todas as etapas de gest\u00e3o do seu Departamento Pessoal. Por exemplo, ser\u00e1 essencial ter todos os dados dos colaboradores atualizados e completos para evitar multas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Como facilitar o uso do eSocial na sua empresa<\/h2>\n<p>Com a obrigatoriedade da implanta\u00e7\u00e3o do eSocial nas empresas, o departamento de Recursos Humanos precisa ser eficiente na execu\u00e7\u00e3o de atribui\u00e7\u00f5es de Departamento Pessoal. As empresas precisam buscar formas de se adaptar \u00e0 nova realidade!<\/p>\n<p>A maioria das empresas ainda realizam muitas atividades de Departamento Pessoal utilizando ferramentas arcaicas e possibilitam grande margem de erro como por exemplo, grande n\u00famero de papelada impressa e planilhas no Excel e documentos no Word para realizar gest\u00e3o de f\u00e9rias, gest\u00e3o de benef\u00edcios, controle de ponto, horas extras, e as outras atividades que o departamento \u00e9 respons\u00e1vel.<\/p>\n<p>H\u00e1 uma grande possibilidade que existam erros nessas atividades ou que elas se tornem ineficientes quando o eSocial entrar em vig\u00eancia. Qual seria a melhor solu\u00e7\u00e3o para que esses trabalhos sejam eficientes e cada vez menos burocr\u00e1tico?<\/p>\n<p>Como j\u00e1 acontece em muitos outros departamentos, \u00e9 necess\u00e1rio adotar um software que automatize todas as atividades j\u00e1 citadas acima. Outras a\u00e7\u00f5es que ir\u00e3o facilitar o uso do eSocial na sua empresa \u00e9 entender detalhadamente a import\u00e2ncia do projeto eSocial e o que ele representa na organiza\u00e7\u00e3o da empresa a m\u00e9dio e longo prazo e come\u00e7ar a mudan\u00e7a de cultura dentro da empresa e estudar as formas de integrar os departamentos.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Comece agora mesmo:<\/h3>\n<ol>\n<li>Adeque seu sistema eletr\u00f4nico:\u00a0Se a sua empresa j\u00e1 registra boa parte das informa\u00e7\u00f5es exigidas pelo eSocial de forma eletr\u00f4nica entre em contato com o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil ou provedor de folha de pagamento e entenda se eles j\u00e1 possuem um sistema pronto capaz de gerar os arquivos do eSocial.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li>Utilize a plataforma de testes do eSocial:\u00a0O eSocial possui um ambiente de testes que permite \u00e0s empresas enviarem as informa\u00e7\u00f5es para o governo sem ter nenhum efeito jur\u00eddico. Utilizar o ambiente de testes \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para testar se os dados exportados pelo sistema s\u00e3o compat\u00edveis com o modelo exigido pelo eSocial.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li>Atualize os dados dos funcion\u00e1rios:\u00a0Com o eSocial, o n\u00edvel de detalhamento das informa\u00e7\u00f5es cadastrais dos funcion\u00e1rios vai aumentar. Comece o quanto antes a sua atualiza\u00e7\u00e3o, o ideal \u00e9 j\u00e1 entrar em contato com os funcion\u00e1rios para ter uma base de cadastro completa.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li>Revise os dados:\u00a0\u00c9 importante revisar as informa\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias e de c\u00e1lculo trabalhista j\u00e1 que o eSocial vai exigir c\u00e1lculos mais detalhados.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Por fim, \u00a0revise as pr\u00e1ticas da sua empresa e as atividades e processos do seu departamento de Recursos Humanos e Departamento pessoal para que tudo esteja de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o para que n\u00e3o exista nenhuma inconformidade e para que e implanta\u00e7\u00e3o do eSocial ocorra de forma tranquila na sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ao mesmo tempo em que o eSocial exigir\u00e1 o envio de dados mais frequente, tamb\u00e9m promete simplificar as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas,<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":479,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-478","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-trabalhistas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/478","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=478"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/478\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":480,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/478\/revisions\/480"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/479"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=478"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=478"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/brasconta.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=478"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}